Rapport genereren & exporteren

Geschatte leestijd: 6 minuten

Het rapport is opgebouwd uit secties. U schrijft per sectie de rapporttekst, vult een conditiescore in op basis van NEN 2767 en koppelt foto's. Wanneer alles klaar is, exporteert u één PDF.

Stap 1: Sectie kiezen

Aan de linkerkant van de editor ziet u de secties van het rapporttype. Klik op een sectie om die te bewerken. Een Bouwkundige Keuring heeft bijvoorbeeld 14 secties zoals Fundering en kruipruimte, Gevels en metselwerk en Dak en dakbedekking.

Screenshot: editor met sectiekiezer

Sectie-overzicht links, editor in het midden, hulppaneel rechts

Stap 2: Tekst schrijven

Schrijf in het tekstveld de rapporttekst voor de gekozen sectie. De editor ondersteunt opmaak (vet, cursief, koppen, lijsten), spraak-naar-tekst en tussentijdse links.

Stijltip: SpectIQ adviseert in de derde persoon passief te schrijven ("De fundering vertoont haarscheuren"), feitelijk te beschrijven en af te sluiten met een conditiescore en aanbevelingen.

Stap 3: AI gebruiken voor een concept

Klik rechtsboven op "AI Genereren" om SpectIQ een concepttekst te laten schrijven op basis van het sectietype, de gevulde objectgegevens en de NEN 2767-norm. U kunt de tekst daarna aanpassen.

Screenshot: AI-generator in actie

De AI levert per sectie een concept binnen ~10 seconden

Hoeveel AI-generaties? Op de proefversie heeft u 5 generaties per maand. Op het Pro-pakket 150 per maand. Bekijk uw verbruik via Instellingen → Abonnement.

Stap 4: Conditiescore invullen

Onderaan de editor staat een rij conditiescore-knoppen volgens NEN 2767:

1 - Uitstekende staat
2 - Goede staat
3 - Redelijke staat
4 - Matige staat
5 - Slechte staat
6 - Zeer slechte staat
0 / Niet inspecteerbaar - sectie niet beoordeeld

De score wordt overgenomen in het rapport en de kostenraming-sectie aan het eind.

Stap 5: Foto's koppelen

Open het tabblad Foto's en koppel relevante foto's aan de sectie. Lees Foto's uploaden voor de details.

Stap 6: Tussentijds opslaan

Klik op Opslaan rechtsboven om uw werk te bewaren. SpectIQ slaat ook automatisch op tijdens het typen, dus u verliest nooit werk.

Stap 7: PDF exporteren

Wanneer alle secties zijn ingevuld, klikt u op "Export PDF". SpectIQ stelt het volledige rapport samen, inclusief voorblad met logo, inhoudsopgave, alle secties met conditiescores en eventueel de fotobijlage.

Screenshot: PDF-export-knop

Export-knop bovenin de editor; downloadt direct naar uw computer

Tip: Sla na het genereren de PDF op in uw DMS/CRM. Wij bewaren een kopie op uw account, maar u bent zelf verantwoordelijk voor het delen met de klant.

Stap 8: Versies en revisies

Onder de tabbladen Versies en Revisie kunt u eerdere versies bekijken, annoteren en een gepubliceerd rapport aanpassen zonder een nieuw rapport te starten.